電子發(fā)票查驗歸檔正進行!多少報銷“卡死”在發(fā)票查驗上!
發(fā)布時間:2023-10-17點擊:1614
說到會計,很多小伙伴估計有一肚子苦水要倒了!“哼,你不知道我們公司那個會計哦,一張臉就好像一座冰山?!倍绻闱∏∈亲鲣N售的,那苦水估計更多了:“我真是服了我們公司會計了,對方?jīng)]有發(fā)票,還非要我提供,我是神仙啊?去哪弄發(fā)票去?收據(jù)不行嗎?”
做會計的都知道,費用報銷占據(jù)了大量的工作時間,幾乎每個會計都會因為費用報銷的事情為難,許多企業(yè)因為費用報銷制度不是很完善,有時候會因為費用報銷,導致出現(xiàn)各種亂賬、錯賬。報銷這件“小”事可是讓不少會計感覺心塞!

心塞一
電子發(fā)票報銷,一打一貼就完事?
一直以來紙質(zhì)發(fā)票的存儲都是讓人頭疼的事:紙質(zhì)發(fā)票累積太多容易丟失,時間太久容易損壞。而對于管理比較嚴格的企業(yè),必須要發(fā)票才能報銷的話,報銷人員往往就只能吃啞巴虧了。隨著電子發(fā)票越來越普及,開具和管理都方便了,卻讓報銷的會計感到心塞。
對于會計來說,電子發(fā)票打印報銷,除了比以前更容易篡改、造假且不容易發(fā)現(xiàn)以外,還多了發(fā)票重復報銷的風險。于是,報銷查重、真?zhèn)尾轵灪驮w集成了電子發(fā)票報銷的三大難!如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復報銷,輕則被老板問責,重則因為偷稅漏稅被稽查,面臨稅收處罰甚至刑事責任。
所以在處理電子發(fā)票報銷的時候,采用有效的方法來防止電子發(fā)票的重復報銷,是非常必要的。暢捷通好會計支持微信直接掃描發(fā)票二維碼,就能一步實現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟炞C和入賬工作。

會計可以用暢捷通好會計手機微信端直接掃描發(fā)票左上角的二維碼,好會計會直接提示發(fā)票是否重復。掃描成功的發(fā)票,可以生成憑證。會計再也不用面對一堆發(fā)票,吭哧吭哧不停地敲鍵盤錄入憑證了。

心塞二
出差集中報銷,各種發(fā)票審核太難了!
有些經(jīng)常出差或者出長差的同事,習慣性把發(fā)票收集起來集中報銷,對于他們來說報銷單填寫相當麻煩,每張票據(jù)都要填寫詳情,費時費力還要反復核對。
無形中也給會計增加了許多負擔。會計在審核時要核對每張報銷單金額與報銷票據(jù)金額是否一致、每張報銷單事項與票據(jù)事項是否一致,此外還要單獨審核發(fā)票與報銷單填寫內(nèi)容是否一致……
暢捷通好會計支持報銷票據(jù)一鍵提取,微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發(fā)票自動拉取,一鍵生成報銷單,還支持火車票、機票、打車票等3600種費用票智能識別。

洛陽冉誠溫馨提醒:暢捷通好會計還支持金額、事項系統(tǒng)自動稽核,報銷單改動智能提醒,可以讓會計關注修改內(nèi)容。通過暢捷通好會計還可以實現(xiàn)費用管控,事前提醒,降低報銷風險!
快收好這份費用報銷“錦囊妙計”,輕松解決財務人和業(yè)務員的“爭端”。暢捷通好會計可以實現(xiàn)報銷自動轉(zhuǎn)憑證,既節(jié)省了財務人員重復錄入的時間,又保障了錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性。支付憑證與審批過程相統(tǒng)一,管理者對于“數(shù)據(jù)從哪兒來,到哪兒去”有了更清晰的認識,也形成了更為透視化的管理!
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