采購(gòu)綜合管理系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2023-10-17點(diǎn)擊:2084
產(chǎn)品概述
以單位、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的采購(gòu)需求為原點(diǎn),管理供應(yīng)商與采購(gòu)的相關(guān)信息。按照采購(gòu)、執(zhí)行、監(jiān)管分立的原則,依靠科學(xué)化、合理化的采購(gòu)制度和監(jiān)管制度,有效避免采購(gòu)過程中的暗箱操作。通過信息化手段規(guī)范采購(gòu)流程,完善合法、合規(guī)的招標(biāo)與合同業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管控與監(jiān)督。

采購(gòu)全過程數(shù)據(jù)管控
完善的信息數(shù)據(jù)與各種檔案,記錄物資采購(gòu)的歷史情況,根據(jù)這些數(shù)據(jù),可以分析采購(gòu)需求、優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、同時(shí)以此分析和優(yōu)選供應(yīng)商。
完善采購(gòu)的信息檔案
存儲(chǔ)完整的物料信息、倉(cāng)儲(chǔ)信息、供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商供貨清單等內(nèi)容,對(duì)于采購(gòu)需求、計(jì)劃安排等奠定良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
采購(gòu)過程的全覆蓋與留痕
采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)與階段都保留相關(guān)的數(shù)據(jù)與處理、審批的流程,相關(guān)過程清晰、責(zé)任明確,在此過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)全記錄。

強(qiáng)化供應(yīng)商的管理
將供應(yīng)商的信息檔案作為供應(yīng)商管理的核心,從供應(yīng)商注冊(cè)、考察評(píng)價(jià)、準(zhǔn)入審批、樣品管理到合作評(píng)價(jià)、等級(jí)評(píng)定、信用平臺(tái)、問題整改直至供應(yīng)商的退出或停止合作,全過程均納入管理,從而提升單位、企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息的全方面掌握,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的管控。
單位征信數(shù)據(jù)接入
征信信息除國(guó)家企業(yè)信 用信息公示系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)(法定代表人、注冊(cè)資本、成立日期等)外,還可查詢企業(yè)的投資結(jié)構(gòu)、相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容(需付費(fèi))。
準(zhǔn)入和合作評(píng)價(jià)管理
單位、企業(yè)可建立自身所需的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,儲(chǔ)存自身所需的各項(xiàng)評(píng)價(jià)方案,通過有的放矢地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),更客觀地處理供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)級(jí)。

采購(gòu)招標(biāo)與合同管理
通過對(duì)采購(gòu)招標(biāo)整個(gè)過程的記錄,對(duì)采購(gòu)合同的儲(chǔ)存,來減少采購(gòu)過程中的人為操作,降低采購(gòu)成本與風(fēng)險(xiǎn)。
監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)過程
強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)招標(biāo)立項(xiàng)、定標(biāo)的審批,記錄立項(xiàng)、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的日期和相關(guān)文件,圖形化展示招標(biāo)的進(jìn)度。
采購(gòu)合同與付款計(jì)劃
強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)合同的審批,可以通過制定付款計(jì)劃來更好的執(zhí)行采購(gòu)合同;也可以通過與采購(gòu)訂單結(jié)合來執(zhí)行采購(gòu)的付款。

外部供應(yīng)商自助服務(wù)
通過使用外部帳號(hào)或Vjoin平臺(tái),供應(yīng)商與本單位人員可同平臺(tái)進(jìn)行事務(wù)處理,及時(shí)溝通和處理相關(guān)信息。
在線報(bào)價(jià)或投標(biāo)
外部供應(yīng)商可以登錄供應(yīng)商門戶,在線更新自身供貨清單中的報(bào)價(jià),或者根據(jù)招標(biāo)信息在線投標(biāo)。相關(guān)數(shù)據(jù)或流程直達(dá)采購(gòu)的相關(guān)人員。
在線注冊(cè)
供應(yīng)商在沒有建立合作之前,可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線提供自身的相關(guān)信息(無(wú)需登錄系統(tǒng))或者移動(dòng)端掃碼錄入信息。


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